Proposez un questionnaire de bilan de compétences à vos salariés
Faites évoluer vos collaborateurs en leur proposant un questionnaire de bilan de compétences et en évaluant leurs besoins en formation.
Utilisez un questionnaire en ligne comme système d’évaluation des performances du personnel
Le questionnaire de bilan de compétences a souvent vocation à accompagner un salarié en quête de changement de voie professionnelle ou de reconversion, mais il peut également être utilisé comme système d’évaluation des performances du personnel en entreprise. L’objectif de ce type d’étude est de pouvoir mesurer l’adéquation des savoirs-êtres et/ou des savoirs-faire avec le poste occupé par chaque salarié. Pour cela, proposez au collaborateur interrogé, un ensemble de questions échelles évaluant des compétences techniques ou des comportements face à certaines situations.
Par exemple pour évaluer des savoirs-êtres voici quelques questions possibles sur lesquelles le sondé peut s’auto-évaluer sur une échelle définie (échelle de likert, smileys, étoiles, échelle /5, échelle/10…) :
- Je suis quelqu’un d’organisé(e)
- J’aime débattre et convaincre les autres
- Je n’ai pas de mal à supporter la pression ou le stress
- Je me sens bien si j’ai fini toutes mes tâches …
Vous pouvez ensuite grouper vos questions en grandes catégories et obtenir un score moyen sur chacune des catégories (créativité, leadership, organisation…). Vous déterminerez ainsi facilement les pistes d’améliorations par service et/ou par collaborateur afin de proposer des formations adaptées.
Complétez votre bilan de compétences par un questionnaire d’évaluation des besoins en formation
Comme présenté dans notre modèle d’évaluation en entreprise, vous pouvez mettre en place une enquête qui servira à la fois de bilan de compétences et de questionnaire d’évaluation des besoins en formation. En effet, chaque entreprise se doit d’analyser les besoins en formation à court, moyen et long terme. L’occasion de déterminer si de nouvelles compétences ou connaissances vont être nécessaires au développement des collaborateurs et au développement de l’entreprise. Pour ce faire, il est important de mettre en parallèle les objectifs de l’entreprise, les besoins individuels de chaque salarié en matière de formation et les décalages perçus grâce aux questions liées au bilan de compétences. La situation doit être analysée de manière objective et globale avec un focus sur les points forts et les points faibles de l’entreprise et des salariés. Cela permettra d’établir les priorités en fonction des contraintes de chaque collaborateur et de chaque service.
Avec le logiciel de création de questionnaires Eval&GO vous pouvez créer différents liens de recueil (anonymes ou nominatifs) selon le profil sondé (par exemple un lien pour les chefs de service et un lien pour les autres collaborateurs). Il est également possible de créer des redirections afin que le répondant soit redirigé vers une liste réduite de thèmes selon le service auquel il appartient ou les formations auxquelles il pourrait prétendre. Vous proposez ainsi un questionnaire en besoin de formation rapide, ludique et adapté à l’ensemble de vos salariés pour maximiser le nombre et la qualité des réponses.
Bilan de compétences et besoins en formation : utilisez notre modèle d’évaluation du personnel
Le format de type questionnaire en ligne vous permet d’évaluer facilement et de manière pertinente les besoins en formation en sondant directement les personnes concernées : inspirez-vous de notre modèle d’évaluation du personnel en ligne pour interroger vos collaborateurs et vos managers.
L’objectif du questionnaire de recueil des besoins en formation est simple : déterminer que les formations envisagées sont nécessaires et utiles, et réajuster si nécessaire. En effet les besoins en formation du salarié doivent être au maximum en adéquation avec la stratégie de l’entreprise mais également avec les besoins réglementaires. Le questionnaire de recueil des besoins en formation vous permettra de dresser un inventaire des attentes et besoins service par service et salarié par salarié. Cette liste exhaustive des compétences, des profils et des besoins en formations se placent comme des éléments-clés de votre analyse.
Ce questionnaire peut également être complété par un questionnaire d’évaluation et de validation des acquis des précédentes formations, dispensées par vos organismes de formation partenaires ou par l’entreprise. Vous déterminerez ainsi précisément vers quel type de prestation vous tourner pour optimiser votre stratégie de formation.
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