NUEVA VERSION - ¿Cómo exportar los resultados de mi cuestionario?

En la nueva versión de Eval&GO, puedes exportar tus diversos resultados en varios formatos: CSV, PDF, PPT. Estos se encontrarán en el módulo «Mis exportaciones» de tu cuestionario.

1- Exportación de datos individuales en formato CSV

En el módulo «Resultados«, haz clic en «Resultados por encuestado«. 

Luego, haz clic en «Exportación CSV»

Una ventana se abre para que configures tu exportación CSV : 

  • Selecciona los campos que quieres incluir en tu exportación : 

Este módulo permite escoger los elementos que quieres ver en las columnas de tu archivo CSV como por ejemplo la fecha, el tiempo de respuesta, la puntuación, las preguntas y las respuestas… Haz clic en el «+» para seleccionar los datos que quieres ver en tu CSV. 

  • Selecciona el tipo de respuestas que quieres incluir :

Puedes hacer aparecer solo los cuestionarios terminados (son los cuestionarios en los cuales el encuestado ha hecho clic en «Terminar») y / o los cuestionarios en curso (los que no están terminados).

  • Mostrar las respuestas realizadas en modo test : 

Esta opción permite incluir o no las respuestas realizadas a partir del modo «test».

  • Filtrar por fecha :

Con esta opción, puedes exportar los resultados de un cierto periodo (de un día, un mes, un año…). Solo tienes que ingresar una fecha de inicio y una fecha de fin.

  • Mostrar las opciones avanzadas : 

Por defecto, las opciones avanzadas están configuradas para que obtengas un archivo que pueda abrirse desde la mayoría de los software de análisis de datos. Sin embargo, puedes modificar ciertos parámetros como el separador, el delimitador, la codificación y la forma de mostrar las respuestas en las celdas de tu archivo.

Tu archivo CSV llevará el nombre de tu cuestionario con la fecha y hora de la exportación. Puedes encontrar tu exportación en el módulo «Mis exportaciones» de tu cuestionario.

2- Para exportar las respuestas individuales en un archivo PDF

A partir del módulo «Resultados» de tu cuestionario en línea, también puedes exportar las respuestas individuales, encuestado por encuestado. 

Haz clic en «Resultados por encuestado». Aparece la lista de todos tus encuestados con : la fecha de inicio del cuestionario, el nivel de llenado (no iniciado, en curso, terminado), modo test (si el cuestionario ha sido realizado en modo test desde el módulo «Vista»), el nombre, apellido y correo electrónico del encuestado, sus respuestas y su página de resultados. 

En la columna «Detalles de las respuestas», haz clic en «Ver detalles»

Ves el detalle de las respuestas de tu encuestado según las opciones que has activado en tu cuestionario y en la página de cierre.

Haz clic en «Exportación PDF» para obtener un archivo PDF con las respuestas de este encuestado.

Nota: El archivo se descargará directamente en tu PC.

3- Para exportar los resultados globales en un archivo PDF y PPT

También puedes exportar respuestas generales en formato PDF desde las pestañas «Resultados por pregunta» o «Reportes personalizados».

En la pestaña «Resultados por pregunta», puedes visualizar el informe creado automáticamente por Eval&GO, pregunta por pregunta. Haz clic en el botón azul de «Exportar» en la esquina superior derecha. Tienes la opción de exportar como PDF o PPT en el menú desplegable Tipo.

Exportar en formato PDF

Hay varias opciones de configuración disponibles :

  • Mantener los filtros activos: Si has creado y aplicado un filtro en tus resultados por pregunta, con esta opción activada, puedes exportar tus resultados filtrados.
  • Contenido de la exportación: Esto te permite seleccionar las páginas que deseas tener en tu exportación. Por defecto, todas las páginas numeradas están presentes. Al hacer clic en el menú desplegable, puedes seleccionar las páginas que deseas agregar y desmarcar aquellas que no deseas tener.
  • Diseño: Selecciona si deseas tu exportación en formato vertical u horizontal.

Exportar en formato Presentación (PowerPoint)

Al igual que con la exportación en PDF, puedes elegir mantener o no mantener los filtros activos en tus resultados por pregunta. También tienes la opción de elegir la extensión que leerá tu exportación PPT, ya sea PPTX (Microsoft PowerPoint) u ODP (Open Office).

Una vez que hayas configurado tu exportación, tu exportación PPT estará en tu módulo «Mis exportaciones».

Exportar el informe en línea en formato PDF

Tienes la opción de compartir en línea tus resultados generales con contactos y que ellos lo exporten a PDF. Una vez que el informe en línea esté abierto, simplemente haz clic en el botón «Exportar a PDF». El PDF se cargará directamente en la PC (si el tamaño del archivo es pequeño) o se te pedirá que ingreses una dirección de correo electrónico a la que se enviará la exportación. Una vez recibido el correo electrónico, solo tienes que hacer clic en el botón de descarga de la exportación.

4 – Exportación del reporte personalizado en formato PDF y PPT

Tu reporte personalizado se puede exportar en dos formatos: PDF y PPT. Para ello, haz clic en el botón «Exportar» en la esquina superior derecha. Luego selecciona el formato de exportación deseado en el menú desplegable y confirma. Encontrarás tu exportación en el módulo «Mis exportaciones».

Al igual que los Resultados por pregunta, esto también se puede compartir en línea y exportar en formato PDF. Una vez que esté abierto, simplemente haz clic en «Exportar a PDF». La exportación será directamente en tu PC, o se enviará a una dirección de correo electrónico que hayas proporcionado.

5 – Módulo «Mis exportaciones»

En este módulo, encontrarás las exportaciones que has realizado. Permanecen presentes durante 30 días antes de caducar. Puedes descargar tu exportación haciendo clic en el nombre de tu exportación (columna Archivo) o haciendo clic en los tres puntos a la derecha de tu exportación y luego en «Descargar». Si deseas eliminar una exportación, haz clic en «Eliminar«.

Encontrarás varias informaciones sobre tu exportación en este módulo:

  • En la primera columna llamada «Archivo», encontrarás el nombre de tu archivo junto con la fecha y hora de la exportación. Al hacer clic en el nombre, puedes exportar el archivo a tu PC.
  • La segunda columna, «Tipo de exportación», te informa si tu exportación es de Resultados o de Reporte.
  • La columna «Formato» indica en qué formato (PDF, CSV, PPT) se realizó la exportación.
  • Encontrarás la fecha y hora de creación de la exportación en la columna «Fecha de creación» y en cuántos días caducará tu exportación.
  • La columna «Estado» te informará sobre el progresso de tu exportación : en espera de ser procesada, En proceso, Completada, Fallida.