Les questionnaires en ligne sont de plus en plus utilisés dans les universités pour collecter des données auprès des étudiants, des professeurs et du personnel administratif. Ils offrent de nombreux avantages par rapport aux questionnaires papier, notamment en termes de temps et de coûts.
Eval&GO permet de créer tous types de questionnaires. Vous pouvez ajouter votre logo et la charte graphique de votre université dans le module de design de notre solution. Les nombreuses méthodes de publication mises à votre disposition (lien URL anonyme, QR code, lien nominatif à usage unique, intégration sur votre site web, partage sur réseaux sociaux…) permettent de toucher le plus de personnes possibles. Enfin, vous pouvez visualiser les résultats en temps réel dans un rapport automatique et créer vos propres analyses croisées, filtrées, comparatives…
Un questionnaire en ligne pour déposer des documents
Grâce à notre question “Téléchargement”, les étudiants peuvent déposer tous types de documents dans votre questionnaire en ligne : un certificat médical, une candidature, un rapport de stage, de recherche, un mémoire ou encore une thèse. Ajoutez une question “Signature” dans votre formulaire et faites signer votre répondant.
Eval&GO protège vos données et garantit la confidentialité des documents déposés. Les données sont hébergées en France et nous sommes conformes au RGPD.
Questionnaire de satisfaction
Utilisez Eval&GO pour vos questionnaires de satisfaction. Évaluez différents aspects de votre université comme l’offre de cours, les installations à disposition des étudiants, les colloques ou conférences organisés, la vie étudiante, la sécurité sur le campus… Variez les types de questions pour rendre le questionnaire le plus agréable possible et obtenir les analyses souhaitées (questions smileys, échelles, images, questions à choix unique, choix multiple…). Enfin, utilisez une question “Classement” pour permettre au répondant de décrire son expérience et de classer les items du plus important au moins important par exemple.
Voici une liste non-exhaustive d'exemples de questionnaires de satisfaction que vous pouvez mettre en place au sein de votre université :
1. Evaluation des colloques, séminaires, congrès et conférences
Demandez aux étudiants et aux professeurs d’évaluer les colloques, séminaires, congrès ou encore conférences organisés au sein de l’université (logistique, pertinence des sujets abordés et des intervenants, durée des discussions, points forts, points faibles…). Une fois l’évènement terminé, envoyez le lien du questionnaire par mail ou affichez un QR Code à la sortie de la salle.
Adressez également un questionnaire de satisfaction aux intervenants pour qu’ils notent l’accueil qui leur a été réservé, l’organisation, le temps imparti pour leur conférence, le matériel mis à leur disposition…
Voici quelques exemples de questions que vous pouvez poser aux participants d'un colloque pour évaluer l'événement :
Dans l'ensemble, comment évaluez-vous le colloque ?
Qu'avez-vous appris de nouveau grâce à ce colloque ?
Les sujets abordés étaient-ils pertinents pour vous ?
Comment évaluez-vous la qualité des intervenants et des conférenciers ?
Comment évaluez-vous la qualité des sessions de discussion en petits groupes ?
Comment évaluez-vous la qualité de l'organisation du colloque, notamment en termes de logistique, d'accueil et de matériel de support ?
Comment évaluez-vous le temps alloué pour chaque session et chaque conférence ?
Comment évaluez-vous l'interaction entre les participants ?
Recommanderiez-vous ce colloque à un collègue ou ami ?
Quels aspects de l'événement pourraient être améliorés à l'avenir ?
2. Évaluation des installations
Adressez un questionnaire d’évaluation des installations aux étudiants par mail ou via l’intranet. Ils pourront ainsi donner leur avis sur les installations suivantes : salles de classe, amphithéâtres, bibliothèque, laboratoires, salles informatiques, installations sportives…
10 questions à poser dans votre questionnaire en ligne pour évaluer les installations de votre université :
Dans quelle mesure êtes-vous satisfait(e) des équipements de laboratoire disponibles pour les étudiants ?
Trouvez-vous dans la bibliothèque universitaire toutes les ressources dont vous avez besoin ?
Dans quelle mesure êtes-vous satisfait(e) des installations sportives disponibles sur le campus ?
Avez-vous rencontré des problèmes avec les installations informatiques des salles informatiques ?
Dans quelle mesure êtes-vous satisfait(e) de la qualité et de la variété de la nourriture disponible à la cafétéria ?
Dans quelle mesure avez-vous utilisé les espaces communs sur le campus, tels que les salles d'étude et les espaces de détente ?
Etes-vous satisfait(e) de la connexion Wi-Fi de l’université ?
Comment évaluez-vous la propreté des toilettes ?
Etes-vous satisfait(e) des amphithéâtres (acoustique, place, confort…) ?
Recommanderiez-vous notre université à vos amis pour leurs futures études ?
3. Évaluation de l'offre
Diffusez régulièrement un questionnaire de satisfaction pour évaluer l’offre proposée au sein de votre université et ce, pour l’adapter et l’améliorer. Les étudiants sont les mieux placés pour évaluer les UE et leurs enseignants. Il est important dans ce cas de poser des questions sur la pertinence des contenus proposés, le nombre d’heures consacré à chaque UE, le matériel utilisé par les enseignants, l’organisation des cours…Toutes ces thématiques sont à ne pas négliger pour le bien-être et la satisfaction de vos étudiants.
10 questions à poser pour évaluer l’offre de cours proposée par votre université :
Dans quelle mesure êtes-vous satisfait(e) de l'offre de cours proposée par l'université ?
Les objectifs des UE sont-ils clairs selon vous ?
Les enseignants sont-ils clairs dans leurs explications ?
Les cours proposés correspondent-ils à vos intérêts académiques et professionnels ?
Les horaires des cours sont-ils adaptés à vos besoins et contraintes ?
Les méthodes d'enseignement utilisées sont-elles efficaces ?
Les enseignants sont-ils disponibles pour répondre à vos questions ?
Les supports pédagogiques (notes de cours, livres, vidéos, etc.) sont-ils suffisants et pertinents ?
Les évaluations (examens, travaux, projets) sont-elles cohérentes avec les objectifs des cours ?
Recommanderiez-vous les cours proposés par l'université à d'autres étudiants ?
4. Évaluation de la vie étudiante
Demandez aux étudiants d’évaluer la vie sur le campus (vie culturelle, associative, infirmerie, psychologue, cafétéria, activités proposées…).
Voici 10 exemples de questions pour un questionnaire d’évaluation de la vie étudiante :
Comment évaluez-vous l’offre associative proposée sur le campus ?
Avez-vous trouvé facilement des informations sur les activités et événements proposés par l'université ?
Avez-vous participé à des activités ou événements organisés par l'université ?
Dans quelle mesure avez-vous trouvé ces activités ou événements intéressants ?
Dans quelle mesure avez-vous trouvé ces activités ou événements accessibles et inclusifs ?
Avez-vous des commentaires ou des suggestions pour améliorer les activités et événements proposés par l'université ?
Avez-vous trouvé facilement des informations sur les services de soutien aux étudiants proposés par l'université (conseil académique, santé mentale, etc.) ?
Avez-vous utilisé les services de soutien aux étudiants proposés par l'université ?
Dans quelle mesure avez-vous trouvé ces services de soutien utiles et pertinents ?
Recommanderiez-vous l'université en tant que lieu de vie étudiante à d'autres étudiants ?
5. Questionnaire de satisfaction pour les étudiants étrangers, en échange universitaire.
Grâce à la fonctionnalité “Multilingue”, créez un questionnaire en plusieurs langues et diffusez-le à vos étudiants étrangers en échange universitaire, issus du programme Erasmus+ par exemple. Cette fonctionnalité vous permet d’insérer toutes les langues que vous souhaitez. Si certains étudiants ne sont pas encore à l’aise avec la langue de Molière, ils pourront répondre au questionnaire dans leur langue. Leurs réponses permettront d’améliorer l’accueil et la prise en charge des étudiants étrangers au sein de votre université. Grâce au module de résultats d’Eval&GO, vous obtenez un seul et même rapport d'analyse, quelle que soit la langue du répondant.
Mais aussi :
Créez et diffusez un questionnaire après la journée d’intégration et/ou la rentrée scolaire. Suite à la journée d’intégration pour les nouveaux étudiants de licence par exemple, insérez un QR code sur les maquettes ou prospectus distribués. Proposez-leur un court questionnaire avec quelques questions smileys pour noter leur ressenti dans la nouvelle université, l’accueil qui leur a été réservé, la qualité des informations reçues, la disponibilité et l’écoute des étudiants référents…
Intégrez un questionnaire en ligne directement sur votre site internet pour poser des questions aux étudiants sur leur expérience après leur inscription en ligne : demandez-leur s’ils ont rencontré des difficultés pour s’inscrire aux différentes UE, si la connexion a été fluide, si les explications étaient claires et précises…
Envoyez un questionnaire en ligne par mail aux étudiants venant de déposer une demande de VAE. Vous pouvez ainsi leur demander comment s’est passée ce processus, s’ils ont rencontré des difficultés, s’ils ont trouvé toutes les réponses à leurs questions…
En résumé, sur Eval&GO, il est possible de créer tous types de questionnaires de satisfaction ! Ceux-ci vous permettront de vous améliorer et de proposer un service de qualité !
6. Baromètre social et questionnaire de vie au travail
Utilisez Eval&GO pour créer vos questionnaires RH (sur “questionnaires RH”, mettre une redirection vers la page baromètre social ?) : baromètre social, questionnaire de vie au travail, autodiagnostic… Évaluez le ressenti de votre personnel (administratif, enseignants…) et améliorez leur bien-être au travail. En diffusant le lien URL du questionnaire, vous recevrez des résultats totalement anonymes. Grâce à la fonctionnalité “Groupage”, groupez vos questions, analysez les thématiques de votre questionnaire (stress au travail, motivation, relation avec les autres, avec la hiérarchie…) et obtenez un graphique sous forme de toile d’araignée par exemple.
Études de recherche
Les questionnaires en ligne peuvent être utilisés par les étudiants et les chercheurs de votre université pour collecter des données pour des études de recherche. Peuvent être posées des questions sur les opinions, les attitudes ou les comportements des étudiants.
7. Formulaires d’inscription
Créez des formulaires d’inscription sur Eval&GO pour tous vos évènements : colloques, séminaires, congrès, conférences, ateliers, cérémonie de remise de diplôme…
Activez la fonctionnalité “Notification nouveaux répondants” dans votre formulaire d’inscription afin de suivre les nouvelles inscriptions en temps réel et vous organiser.
8. Evaluation de connaissances
Utilisez Eval&GO pour créer des tests d’évaluation ludiques à destination des étudiants. Vous profitez ainsi d’un calcul de score automatique et d’un suivi global et individuel des résultats. Réalisez des quiz pour évaluer les étudiants dans certaines matières, leur niveau en langue étrangère…
Évaluez également votre personnel à l’aide de tests de connaissances et prévoyez des formations si vous en constatez le besoin.
Vote en ligne
Eval&GO vous permet également de créer des bulletins de vote en ligne.
Remplacez les votes papier ou à main levée par un vote en ligne.
Envoyez le questionnaire depuis notre système d’envoi et assurez-vous de ne recevoir qu’un vote par personne. Notre logiciel permet également d’assurer l’anonymat des réponses. Vous pouvez configurer une date de validité pour programmer le début et la fin des votes. Enfin, affichez les résultats en temps réel grâce au lien du rapport en ligne.
Que sont devenus vos anciens étudiants ?
Eval&GO peut également vous permettre de prendre des nouvelles de vos étudiants grâce à un questionnaire à froid. Celui-ci vous permettra notamment de savoir si la formation choisie par les étudiants leur a été utile et est en relation avec leur parcours professionnel. Ce type de questionnaires vous permettra également d'améliorer et d’ajuster votre offre.
Pour résumer, le questionnaire en ligne est devenu un outil indispensable pour les universités !
Non seulement il permet d’évaluer les installations, les enseignants, l’offre de cours, la vie étudiante et le matériel à disposition mais il aide également à s’organiser. Il permet de récupérer des documents de tous types. Finis les envois de mails qui n’arrivent pas à destination ou les fichiers trop lourds pour être envoyés par mail ! Eval&GO est un outil sécurisé. Il permet de planifier vos événements, d’organiser des élections en ligne et pleins d'autres choses ! Logiciel facile à prendre en ligne, Eval&GO s’adapte à tous les besoins !
De nombreuses universités nous ont déjà adopté !
Eval&GO, un outil multi utilisateurs, qui s’adapte à tous vos besoins
Notre mode multi utilisateurs permet aux différents services de votre université de créer, personnaliser et diffuser ses questionnaires et d’analyser les résultats. Chaque service peut créer ses propres questionnaires ou plusieurs personnes d’un même service peuvent travailler en équipe sur les mêmes formulaires. Répartissez les tâches entre les différents utilisateurs.
Bénéficiez de toutes les fonctionnalités Eval&GO, d’une configuration personnalisée, d’une aide d’un de nos experts et de tarifs préférentiels et dégressifs.
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