Sur la nouvelle version d'Eval&GO, vous pouvez exporter les résultats de 2 façons :
1- Export de l'ensemble des données individuelles au format CSV
Depuis le module "Résultats" de votre questionnaire, cliquez sur l'onglet "Résultats par répondant"
Cliquez sur "Exporter en CSV"
Une fenêtre s'affiche à l'écran et vous permet de configurer votre export :
- Sélectionnez les champs à inclure dans votre export :
Ce menu vous permet de choisir les éléments que vous voulez voir apparaître dans les colonnes de votre fichier CSV comme par exemple la date, le temps de réponse, le score, les intitulés des questions avec les réponses.
- Sélectionnez le type de réponses à inclure:
Vous pouvez faire apparaître uniquement les questionnaires terminés et/ou les questionnaires "en cours" (c'est-à-dire non terminés).
- Afficher les réponses réalisées en mode aperçu
Cette option vous permet d'inclure ou non les réponses tests réalisées depuis le mode "aperçu".
Le fait de filtrer par date vous permet d'exporter uniquement les réponses collectées durant une période donnée (un jour, un mois, une année...).
- Afficher les options avancées
Par défaut, les options avancées sont configurées afin que vous puissiez obtenir un fichier qui pourra être ouvert à partir de la plupart des logiciels d'analyses de données.
Néanmoins, vous pouvez modifier certains paramètres comme le séparateur, le délimiteur, l'encodage et la manière d'afficher les réponses dans les cellules de votre fichier.
Une fois exporté, votre fichier CSV portera le nom de votre questionnaire / quiz avec la date et l'heure de l'export.
2- Export des réponses individuelles au format PDF
Depuis le module "Résultats", vous pouvez également exporter les réponses individuelles au format PDF. Cliquez sur "Résultats par répondant". Vous obtenez un tableau avec différentes informations comme la date de début de remplissage du questionnaire, le niveau de remplissage (pas commencé, en cours, terminé), si le questionnaire a été réalisé en mode aperçu, le prénom, le nom et l'adresse mail du répondant, ses réponses et sa page de résultats.
Dans la colonne "Réponses", cliquez sur "Voir détails" pour voir les réponses de ce répondant en particulier. La présentation des résultats dépend des options quiz ou multiscores activées et des fonctionnalités configurées dans la page de fin.
Cliquez sur "Exporter en PDF" pour obtenir un fichier PDF avec les réponses de ce répondant.
3- Export des réponses globales au format PDF
Vous pouvez également exporter les réponses globales au format PDF depuis les onglets “Résultats par question” ou “Rapports personnalisés”.
Dans l’onglet “Résultats par question”, vous pouvez visualiser le rapport créé automatiquement par Eval&GO, question par question.
Cliquez sur le bouton bleu “Exporter en PDF” en haut à droite pour exporter ce rapport en PDF. Choisissez la mise en page portrait ou paysage, sélectionnez ce que vous souhaitez exporter (le résumé, telle ou telle page…), activez l’option “Conserver les filtres actifs” si vous souhaitez conserver vos filtres sur votre export et validez. Vous obtenez alors un fichier PDF avec vos résultats globaux.
Dans l’onglet "Rapports personnalisés", vous pouvez créer des rapports sur mesure.
Cliquez sur “Nouveau rapport” pour créer un rapport personnalisé ou directement sur le nom d’un rapport dans la liste.
Cliquez sur le bouton bleu “Partager” en haut à droite.
Cliquez sur le bouton vert “Créer un nouveau rapport en ligne”. Nommez votre rapport, définissez ou non une date d’expiration, ajoutez des filtres, effacez la marque Eval&GO si vous avez un compte PRO+ ou PRO+ Équipe et validez. Cliquez sur le nom de votre rapport et copiez le lien ! Vous pourrez ainsi visualiser votre rapport personnalisé, le partager ou l’exporter en PDF en cliquant sur le bouton “Exporter en PDF” en haut à droite du rapport en ligne.
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